Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa có sự khác biệt tùy thuộc vào từng loại hàng và loại hình. Để giúp bạn nắm rõ hơn về quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá tại Việt Nam 2024 một cách dễ dàng và hiệu quả, hãy cùng Bảo Vận Logistics khám phá chi tiết nhé!
Mục lục bài viết
Theo Điều 28 Luật Thương mại, nhập khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc vào các khu vực đặc biệt thuộc lãnh thổ Việt Nam theo quy định của pháp luật. Nói một cách dễ hiểu, nhập khẩu là việc mang các sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu,… từ công ty nước ngoài vào Việt Nam để tiêu thụ hoặc sử dụng trong sản xuất, kinh doanh.
Hoạt động này không chỉ tuân thủ chặt chẽ các tiêu chí và quy định pháp luật mà còn đóng vai trò then chốt trong nền kinh tế quốc gia. Thực hiện đúng quy trình thủ tục nhập khẩu là điều bắt buộc để doanh nghiệp có thể đưa hàng hóa vào thị trường Việt Nam một cách hợp pháp và hiệu quả.
Dựa theo Luật Quản lý ngoại thương 2017, việc lập hồ sơ hải quan cho hàng nhập khẩu phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt sau:
Các loại hàng hóa nhập khẩu cần được kiểm tra kỹ lưỡng, bao gồm:
Theo Điều 5, một số hàng hóa bị cấm nhập khẩu gồm có:
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo quy định pháp luật. Một số giấy tờ quan trọng bao gồm:
Hợp đồng thương mại là văn bản quan trọng, thể hiện thỏa thuận giữa các bên liên quan nhằm thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ thương mại. Hợp đồng này cung cấp thông tin chi tiết về người mua, người bán, điều kiện giao hàng, hàng hóa, và các điều khoản thanh toán, đảm bảo minh bạch và chính xác trong giao dịch.
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng do người xuất khẩu phát hành để yêu cầu thanh toán từ người mua cho lô hàng đã được bán theo thỏa thuận hợp đồng. Hóa đơn trong hồ sơ nhập khẩu cần chứa các nội dung chính sau:
Phiếu chi tiết hàng hóa là một phần không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Đây là tài liệu quan trọng giúp xác định chính xác số lượng, trọng lượng, dung tích và tình trạng của lô hàng. Việc có phiếu chi tiết hàng hóa không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp mà còn đảm bảo sự minh bạch và an toàn trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Vận đơn, hay còn được biết đến là Bill of Lading, không chỉ đơn thuần là một giấy tờ thông thường, mà nó còn là trái tim của quá trình nhập khẩu. Đây là tài liệu chứng minh rõ ràng và chính xác nhất về việc chuyển hàng của bạn. Nó thể hiện sự cam kết và chịu trách nhiệm của người vận chuyển đối với hàng hóa của bạn, giúp đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đúng thời gian và địa điểm, một cách nghiêm túc và chính xác nhất
Tờ khai hải quan là tài liệu bắt buộc mà bên xuất nhập khẩu phải cung cấp. Nó chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, số lượng, và quy cách cần xuất hoặc nhập khẩu. Tài liệu này giúp cơ quan hải quan xác định và kiểm soát việc xuất/nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia.
Giấy chứng nhận chất lượng là tài liệu quan trọng trong thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Đây là loại giấy xác nhận về chất lượng của hàng hóa. Chứng chỉ này thường do tổ chức độc lập và đáng tin cậy cấp để đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
Một trong những loại giấy không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng nhập khẩu là giấy chứng nhận kiểm định về kết quả sản phẩm. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cần thiết để nhập khẩu vào quốc gia đích.
Giấy chứng nhận kiểm định này thường được cấp bởi các tổ chức kiểm định độc lập hoặc các phòng thí nghiệm có uy tín. Quá trình kiểm định bao gồm việc xác định các thông số kỹ thuật quan trọng của sản phẩm như tính chất vật lý, thành phần hóa học, độ ẩm và các yếu tố khác liên quan đến chất lượng và an toàn của sản phẩm.
Việc có giấy chứng nhận kiểm định về kết quả sản phẩm sẽ giúp đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các yêu cầu cần thiết và không gây ra vấn đề pháp lý hoặc an ninh vệ sinh thực phẩm khi xuất nhập khẩu. Điều này cũng giúp tăng cường sự tin cậy và uy tín trong quá trình thương mại quốc tế.
Giấy chứng nhận vệ sinh là một loại giấy tờ quan trọng để xác nhận tính vệ sinh an toàn của sản phẩm. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là đối với các mặt hàng thực phẩm, thủy sản và nông sản. Mục đích của giấy chứng nhận này là đảm bảo rằng sản phẩm đã được sản xuất và vận chuyển theo các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh. Qua việc kiểm tra và cấp giấy chứng nhận vệ sinh, các cơ quan chức năng có thể đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh, không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng và không gây ô nhiễm môi trường. Điều này đồng nghĩa với việc người tiêu dùng có thể yên tâm sử dụng sản phẩm mà không phải lo lắng về vấn đề vệ sinh và an toàn.
Quy định về việc có giấy chứng nhận tiêu diệt côn trùng, sâu bệnh là một phần quan trọng của quy trình nhập khẩu để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và bảo vệ nguồn lợi nhuận của các doanh nghiệp xuất khẩu. Điều này cũng giúp ngăn chặn sự lây lan của các loại dịch bệnh từ sản phẩm nông nghiệp sang các quốc gia khác.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu sẽ thay đổi tùy theo loại hàng hóa, có thể là hàng thông thường hoặc hàng đặc biệt mà doanh nghiệp muốn nhập khẩu. Tổng thể, quy trình làm thủ tục nhập khẩu sẽ bao gồm những bước cơ bản sau đây
Đầu tiên, cần xác định rõ loại hàng hóa cần nhập khẩu, xem xét xem có thuộc danh mục cấm hay không để đảm bảo an toàn cho thị trường và thuận lợi cho việc thông quan.
Doanh nghiệp thực hiện ký kết hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) với đối tác. Trong hợp đồng thể hiện rõ các thông tin hàng hóa nhập khẩu, số lượng, đơn giá, quy cách đóng gói và điều khoản giao hàng, thanh toán,… Việc ký kết hợp đồng nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ của cả hai bên đối với việc giao dịch.
Việc kiểm tra chứng từ hàng nhằm đảm bảo hàng hóa khi được nhập khẩu vào Việt Nam là hợp lệ, không nằm trong danh mục cấm. Một số chứng từ cần kiểm tra bao gồm:
Với những mặt hàng hóa thuộc danh mục kiểm tra chuyên ngành cần đăng ký kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền. Những mặt hàng hóa này bao gồm nông sản, thực phẩm, mỹ phẩm,… Việc kiểm tra này để đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh,…
Tiến hành khai báo hải quan bằng phần mềm và truyền tờ khai hải quan điện tử thông qua phần mềm Ecus của công ty Thái Sơn, hoặc phần mềm VNACCS,… Để có thể thực hiện việc khai báo cần có chữ ký số và được kết nối với Tổng cục Hải quan.
Sau khi hoàn thành và truyền thông tin, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu thông tin chính xác và đầy đủ. Hãy kiểm tra lại thông tin để đảm bảo không có lỗi.
Doanh nghiệp tiến hành lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu, doanh nghiệp logistics, forwarder sau khi hàng hóa đã cập cảng. Đối với hàng hóa thông qua đường hàng không, cần tiến hành lấy giấy thông báo hàng đến từ đại lý hàng không. Lệnh giao hàng (D/O) là chứng từ yêu cầu cảng giao hàng hóa cho người cầm lệnh, sau khi hàng hóa đã cập cảng.
Để nhận lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau và mang đến hãng vận chuyển:
Tùy thuộc vào kết quả phân luồng của tờ khai, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng từ khác nhau. Có ba trường hợp xảy ra:
Khi đã khai báo và kiểm tra xong, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, VAT và một số loại thuế khác theo quy định. Sau đó, hàng hóa sẽ được thông quan và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu.
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu và nộp phí, nhận phiếu giao nhận (ER), doanh nghiệp cần chuẩn bị các vấn đề sau:
Đảm bảo lệnh giao hàng còn hiệu lực và nếu cần, gia hạn lệnh. Tiếp theo, đến phòng thương vụ cảng để xuất trình giấy tờ như D/O, mã vạch tờ khai hải quan và thanh toán khoản phí cần thiết.
Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc không am hiểu về pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan của Bảo Vận Logistics thông qua hotline (+84)90 229 0055 hoặc (+84)90 609 0055.
Dưới đây là một số lưu ý về thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Thương mại thì “xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
Đầu tiên kiểm tra hàng hóa xuất khẩu có thuộc danh mục cấm xuất khẩu theo Phụ lục 1 nghị định 69/2018/NĐ-CP
Về chính sách thuế, hầu hết hàng hóa xuất khẩu được miễn thuế xuất, trừ mặt hàng hạn chế xuất khẩu như khoáng sản. Có thể ví dụ như: than, đá, cát, quặng kim loại, kim loại quý, gỗ,…
Tương tự như hồ sơ nhập khẩu, trừ các giấy phép chuyên ngành cho nhập khẩu, ngoài ra hàng xuất khẩu có thêm phơi hạ hàng ( EIR ) đối với hàng container và phiếu nhập kho đối với hàng lẻ,…
Cần kiểm tra lại chính sách mặt hàng và chính sách thuế trước khi thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa, và việc này nên được tiến hành càng sớm càng tốt. Thậm chí, có thể thực hiện trước khi tiến hành đàm phán hợp đồng xuất khẩu. Quan trọng nhất là xác định xem chính sách của chính phủ có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng này hay không.
Ngoài ra, trước khi ký hợp đồng xuất khẩu, cần phải tìm hiểu về các hạn chế, hạn ngạch xuất khẩu hoặc giấy phép. Đương nhiên, không thể thông quan xuất khẩu nếu không có giấy phép hoặc hạn ngạch.
Thêm vào đó, với vai trò là chủ hàng xuất khẩu, bạn cần xác định xem mặt hàng đó có phải chịu thuế xuất khẩu hay không. Số lượng mặt hàng chịu thuế thấp hơn nhiều so với mặt hàng nhập khẩu theo chính sách khuyến khích xuất khẩu. Các mặt hàng như khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý), lâm sản và một số mặt hàng khác vẫn tiếp tục chịu thuế xuất khẩu (như gỗ và các sản phẩm từ gỗ).
Sau khi đã nắm vững các chính sách liên quan, bạn có thể tiến hành đàm phán và ký kết các hợp đồng ngoại thương với các đối tác nước ngoài. Điều này là cơ sở để tiếp tục thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa một cách hiệu quả.
Để thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng sau:
Nhớ kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước khi bắt đầu quy trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Điều này sẽ giúp đảm bảo quy trình hải quan diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Hiện nay, việc khai báo Hải quan đã được tiện lợi hơn với sự hỗ trợ của phần mềm Ecus. Để đảm bảo tuân thủ chính sách hải quan và tận dụng tối đa lợi ích của Doanh nghiệp, việc tìm kiếm sự tư vấn và hỗ trợ trong quá trình khai báo Hải quan cũng rất quan trọng.
Nếu đây là lần đầu tiên Doanh nghiệp tiến hành xuất khẩu, có một số bước cần được thực hiện:
Doanh nghiệp cần mua và đăng ký chữ ký số từ cơ quan Hải quan. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chữ ký số thuế hiện có, nhưng việc đăng ký một chữ ký số mới sẽ giúp việc khai báo Hải quan diễn ra thuận lợi hơn.
Sau khi đăng ký, Doanh nghiệp cần tải và cài đặt phần mềm Hải quan điện tử Ecus Thái Sơn. Trong 20 lần đầu tiên khai báo, bạn sẽ được hưởng miễn phí. Sau đó, bạn sẽ cần sử dụng phiên bản trả phí.
Dựa trên các tài liệu lô hàng, Doanh nghiệp cần khai báo thông tin hàng hóa một cách chính xác. Sau khi hoàn thành, tờ khai sẽ được gửi lên hệ thống Hải quan.
Bước cuối cùng là in tờ khai và tiến hành thủ tục thông quan tại cục Hải quan trước khi hàng hóa được gửi đi.
Song song với thủ tục tại cục Hải quan, Doanh nghiệp cũng có thể tiến hành các bước kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của cục Hải quan đối với hàng hóa tương ứng.
Bước tiếp theo để hàng hóa được thông quan và vận chuyển lên tàu là quyết định xem tờ khai sẽ được đưa vào luồng nào, điều này sẽ quyết định việc thực hiện các thủ tục thông quan cụ thể.
Luồng đỏ trong phân luồng hải quan thường được dành cho hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc hàng hóa gây nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan.
Luồng vàng trong phân luồng hải quan áp dụng cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp hơn so với luồng đỏ, nhưng vẫn cần phải kiểm tra và xác minh.
Luồng xanh là luồng thuận lợi và ưu tiên dành cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp và đã tuân thủ các quy định hải quan.
Sau khi hoàn thành bốn bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho cơ quan hải quan để tiến hành thủ tục xác nhận. Khi tờ khai đã được thông quan và qua kiểm tra của cơ quan hải quan, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận với cơ quan hải quan trước khi hàng hóa được vận chuyển lên tàu.
Với việc hoàn tất các bước trên, bạn đã hoàn thành quy trình hải quan xuất khẩu sản phẩm đặc biệt và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa tổng quát.
Là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics, Bảo Vận Logistics cam kết cung cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn đến thực hiện thủ tục nhập khẩu một cách trọn gói.
Liên hệ ngay với Bảo Vận Logistics để được tư vấn và sử dụng dịch vụ với giá cả cạnh tranh và chất lượng vượt trội. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và đồng hành cùng bạn trong mọi hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Thông tin liên hệ:
Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Dịch Vụ Logistics Bảo Vận
Địa chỉ trụ sở: Tầng 18A, Tòa Nhà MD Complex, Số 68, Đường Nguyễn Cơ Thạch , Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline: (+84) 90 229 0055
Email: sales@baovan.com.vn
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn một số thông tin về quy trình nhập khẩu mà Bảo Vận Logistics chia sẻ. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ qua số hotline (+84) 90 229 0055 để được giải đáp. Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi bài viết này!