Luật Thương mại điện tử hiệu lực từ 1/7/2026: Người bán online cần làm gì ngay?

Từ ngày 1/7/2026, Luật Thương mại điện tử 2025 chính thức có hiệu lực — lần đầu tiên Việt Nam có một đạo luật riêng cho hoạt động kinh doanh trên nền tảng số. Cùng thời điểm, hơn 200 văn bản pháp luật mới (khoảng 29 luật, 49 nghị định, 72 thông tư) đồng loạt có hiệu lực, tạo nên đợt thay đổi pháp lý lớn nhất nhiều năm qua với doanh nghiệp bán hàng online, xuất nhập khẩu và logistics. Bài viết tổng hợp những điểm người bán hàng online, chủ shop và doanh nghiệp TMĐT cần nắm và việc cần làm ngay.

Luật Thương mại điện tử 2025: khung pháp lý mới cho bán hàng online

Luật gồm 7 chương, 41 điều, bao quát toàn bộ chủ thể tham gia thương mại điện tử: người bán, nền tảng, người livestream, đơn vị tiếp thị liên kết và cả các sàn xuyên biên giới. Mục tiêu là minh bạch hóa thị trường, bảo vệ người tiêu dùng và chống hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc.

5 điểm mới quan trọng nhất với người bán online

1. Định danh rõ 4 loại nền tảng thương mại điện tử

Lần đầu tiên pháp luật phân loại cụ thể: (1) nền tảng kinh doanh trực tiếp, (2) nền tảng trung gian, (3) mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử và (4) nền tảng thương mại điện tử hợp. Bán hàng qua Facebook, TikTok cũng chịu sự điều chỉnh như trên sàn — không còn “vùng xám”.

2. Người bán phải xác thực danh tính điện tử

Người bán phải xác thực danh tính trước khi hoạt động trên nền tảng; thông tin chủ shop, nguồn gốc hàng hóa, chính sách đổi trả phải công khai, minh bạch. Các gian hàng “ẩn danh” sẽ dần bị loại khỏi cuộc chơi.

3. Livestream bán hàng bị “siết”

Nền tảng phải xác thực danh tính người livestream, lưu trữ dữ liệu hình ảnh – âm thanh theo quy định và có cơ chế tiếp nhận khiếu nại ngay trong phiên live. Người livestream không được cung cấp thông tin gian dối về sản phẩm — vi phạm sẽ có căn cứ xử lý rõ ràng.

4. Tiếp thị liên kết (affiliate) có khung pháp lý

Hoạt động tiếp thị liên kết lần đầu được luật hóa: người giới thiệu sản phẩm cũng phải tuân thủ quy định về thông tin trung thực, gắn trách nhiệm với nội dung quảng bá.

5. Sàn xuyên biên giới phải lập pháp nhân và ký quỹ tại Việt Nam

Nền tảng nước ngoài sử dụng tiếng Việt phải thành lập pháp nhân hoặc chỉ định đại diện tại Việt Nam và ký quỹ tại ngân hàng để bảo đảm bồi thường cho người tiêu dùng. Hàng nội địa có cơ hội cạnh tranh công bằng hơn với hàng xuyên biên giới giá rẻ.

Song song: thuế với bán hàng online cũng thay đổi từ 1/7/2026

Cùng ngày, Luật Quản lý thuế 2025 có hiệu lực với 2 điểm người bán cần đặc biệt lưu ý:

• Bổ sung quy định khai thuế với hộ, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử — hết thời “bán online không ai biết”.
• Ngân hàng thương mại và trung gian thanh toán có trách nhiệm cung cấp thông tin tài khoản thanh toán của người nộp thuế cho cơ quan thuế theo quy định. Dòng tiền bán hàng sẽ ngày càng minh bạch với cơ quan quản lý.

Checklist 7 việc chủ shop nên làm ngay trong tháng 7-8/2026

1. Rà soát và hoàn thiện hồ sơ định danh trên các sàn/nền tảng đang bán.
2. Chuẩn hóa thông tin nguồn gốc hàng hóa: hóa đơn đầu vào, chứng từ nhập khẩu, CO/CQ nếu có.
3. Rà lại chính sách đổi trả, bảo hành và công khai trên gian hàng.
4. Tách bạch tài khoản ngân hàng kinh doanh và cá nhân; chuẩn bị sổ sách kê khai thuế.
5. Nếu có livestream: lưu ý kịch bản trung thực, lưu trữ nội dung phiên live.
6. Chuẩn hóa quản lý tồn kho theo lô/hạn dùng để truy xuất nguồn gốc khi được yêu cầu.
7. Đánh giá lại chuỗi fulfillment: kho bãi, đóng gói, vận chuyển có đáp ứng được yêu cầu minh bạch mới không.

Tác động tới vận hành kho và giao nhận TMĐT

Yêu cầu minh bạch nguồn gốc và dữ liệu khiến khâu kho – fulfillment trở thành mắt xích tuân thủ quan trọng: hàng hóa cần được quản lý theo lô/date, xuất nhập có chứng từ, tồn kho khớp sổ sách thuế. Với chủ shop tự vận hành kho nhỏ lẻ, đây là áp lực không nhỏ.

Giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là dùng dịch vụ giao nhận hàng TMĐT trọn gói kết hợp thuê kho chung có hệ thống WMS: tồn kho được quản lý theo lô/hạn dùng (FEFO/FIFO), quét mã vạch/QR từng kiện, số liệu xuất – nhập – tồn minh bạch theo thời gian thực — sẵn sàng đối chiếu khi cơ quan quản lý yêu cầu. Tham khảo thêm bảng giá thuê kho mới nhất.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Bán hàng qua Facebook/TikTok cá nhân có chịu Luật TMĐT mới không?
Có. Mạng xã hội có hoạt động thương mại điện tử là 1 trong 4 loại nền tảng được luật điều chỉnh; người bán vẫn phải xác thực danh tính và tuân thủ nghĩa vụ thông tin.

Từ 1/7/2026 cơ quan thuế có xem được tài khoản ngân hàng của tôi không?
Ngân hàng và trung gian thanh toán có trách nhiệm cung cấp một số thông tin tài khoản thanh toán của người nộp thuế cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật — vì vậy nên chủ động kê khai đầy đủ thay vì đối phó.

Shop nhỏ chưa có kho riêng thì đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc thế nào?
Có thể thuê kho chung tính phí theo m³/tấn thực dùng, tận dụng hệ thống WMS của đơn vị 3PL để có sẵn dữ liệu lô/date và chứng từ xuất nhập mà không cần đầu tư kho riêng.

Luật có hỗ trợ gì cho hộ kinh doanh nhỏ không?
Có — Nhà nước có chính sách hỗ trợ đặc thù cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp khởi nghiệp, người khuyết tật, đồng bào thiểu số và vùng khó khăn tham gia thương mại điện tử.

Cần tư vấn kho và fulfillment chuẩn quy định mới?

Bảo Vận Logistics vận hành hệ thống kho chuẩn PCCC tại Hưng Yên và khu vực TP.HCM, quản lý WMS truy xuất theo lô/date, kèm dịch vụ giao nhận TMĐT trọn gói. Gọi 090 229 0055 hoặc để lại thông tin tại trang liên hệ để nhận tư vấn miễn phí.