Nhiều công ty mới khởi nghiệp trong ngành vận tải hàng hóa thường băn khoăn về các thông tin liên quan đến dịch vụ logistics, bao gồm đặc điểm, vai trò và cách thức hoạt động của nó. Hôm nay, Bảo Vận Logistics sẽ cung cấp cho bạn những câu trả lời đầy đủ cho những thắc mắc này thông qua bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi để tìm hiểu thêm nhé!
Mục lục bài viết:
Ngành Logistics theo Điều 233 Luật Thương Mại 2005 của pháp luật Việt Nam định nghĩa như sau: Dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm:
Theo quy định của luật pháp quốc tế, ngành logistics được mô tả như sau: Logistics là quá trình lập kế hoạch, thực hiện và giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng. Dịch vụ này bao gồm các hoạt động như vận chuyển, lưu trữ, thực hiện các thủ tục hải quan và phân phối hàng hóa, với mục tiêu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ khách hàng.
Ngoài việc tìm hiểu dịch vụ logistics là gì, nhiều doanh nghiệp cũng băn khoăn về các điều kiện cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực này. Để giải đáp thắc mắc này, chúng ta có thể chia thành hai trường hợp: đầu tư trong nước và đầu tư từ nước ngoài.
Đầu tư trong nước:
Dịch vụ vận chuyển đến nước ngoài: Đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics, có những quy định cụ thể về việc thành lập và hoạt động của họ. Dưới đây là một số điều kiện chính.
Trong lĩnh vực logistics có có rất nhiều công việc cần phải thực hiện. Sau đây là 7 hoạt động cơ bản mà doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện, khi hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics:
Nhà cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành đưa hàng hóa lên các phương tiện vận chuyển như xe tải, tàu hỏa, tàu biển, máy bay hoặc container. Khi hàng hóa đến nơi nhận, quá trình xếp dỡ sẽ được khởi động. Hàng hóa có thể được bốc dỡ và chuyển vào kho để lưu trữ và bảo quản. Quy trình xếp dỡ này có thể được thực hiện bằng sức người hoặc thông qua các thiết bị hỗ trợ như robot, máy móc, xe cẩu hoặc xe nâng.
Kho bãi có vai trò thiết yếu trong việc thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng, từ khi hàng hóa được tiếp nhận cho đến sau khi hoàn tất giao dịch mua sắm. Nhiều quy trình được thực hiện tại kho nhằm đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng:
Hoạt động logistics liên quan đến kho bãi
Hàng hóa có thể được giao đến bất kỳ địa điểm nào mà bạn mong muốn, bao gồm cả trong nước và quốc tế. Tùy thuộc vào số lượng đơn hàng và đặc điểm của sản phẩm, nhà cung cấp sẽ lựa chọn phương tiện vận chuyển thích hợp nhất. Nếu bạn có nhu cầu hoặc yêu cầu cụ thể về loại phương tiện vận chuyển, bạn có thể đề xuất, nhưng cần lưu ý rằng điều này có thể bị ảnh hưởng bởi hạ tầng vận chuyển của từng đối tác cung cấp dịch vụ.
>>>> TÌM HIỂU NỘI DUNG: Giao nhận vận tải quốc tế – BAOVAN LOGISTICS
Đây là một khía cạnh thiết yếu trong lĩnh vực logistics, và nó mang tính chất phức tạp và khó khăn. Điều này liên quan đến việc xử lý các tài liệu và quy trình hành chính như khai báo và cung cấp chứng từ hợp lệ cho lô hàng. Tiếp theo, sẽ thực hiện việc kiểm tra theo các tiêu chuẩn quy định của từng quốc gia.
Thông thường, bạn sẽ cần sự trợ giúp từ một bên thứ ba, cụ thể là một nhà cung cấp dịch vụ logistics. Họ sẽ đảm nhận các thủ tục phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, họ cũng đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra theo đúng quy định và tiêu chuẩn của các quốc gia liên quan. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín trong lĩnh vực khai thuê hải quan, hãy liên hệ với Hotline 0902290055 của Bảo Vận Logistics để được tư vấn chi tiết.
Bạn có quyền tự quyết định phương thức vận chuyển cho hàng hóa của mình. Đơn vị cung cấp sẽ hỗ trợ bạn trong việc kết nối với các phương tiện và xác định vị trí chính xác của hàng hóa trên tàu hoặc xe. Tương tự, khi hàng hóa đến nơi, hệ thống sẽ tự động kết nối để điều phối việc nhận hàng. Điều này nhằm đảm bảo rằng sản phẩm của bạn sẽ được bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Công việc này chủ yếu liên quan đến các đơn hàng nhập khẩu. Khi hàng hóa đến cửa khẩu, bước đầu tiên là thông báo cho cơ quan hải quan. Quy trình thông quan bao gồm việc nộp các tài liệu như hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, mã vận chuyển, giấy chứng nhận xuất xứ và một số giấy tờ khác. Sau khi tất cả các tài liệu được xem xét và xác nhận đầy đủ, hàng hóa sẽ được thông quan và chuyển đến kho bãi.
Khi hàng hóa đã được tập trung tại kho cuối cùng, bộ phận giao nhận của công ty logistics sẽ thực hiện nhiệm vụ chuyển hàng đến tay người tiêu dùng. Dựa vào thông tin về quá trình vận chuyển, người giao hàng sẽ chủ động liên hệ với khách hàng để tổ chức lịch trình giao hàng một cách hợp lý.
Hiện nay, có rất nhiều loại dịch vụ logistics phục vụ các mục đích và tính chất khác nhau của việc vận chuyển và quản lý hàng hoá. Dưới đây là một số phân loại phổ biến nhất.
Dịch vụ này bao gồm việc cung cấp không gian lưu trữ cho hàng hóa thông qua việc cho thuê kho bãi và quản lý các hoạt động liên quan đến lưu trữ. Ngoài ra, dịch vụ còn cung cấp kho sản xuất, nơi diễn ra các quy trình như xử lý nguyên liệu, đóng gói, dán nhãn, phân loại và nhiều hoạt động khác.
>>>> GỢI Ý BÀI VIẾT: Quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu chi tiết, mới nhất 2024
Dịch vụ này đảm nhận công việc sắp xếp và đặt hàng hoá cũng như thực hiện các hoạt động xếp dỡ container. Tuy nhiên, nó không bao gồm việc cung cấp dịch vụ tại sân bay.
Các công ty sản xuất hàng hóa thường hợp tác với các đơn vị tư vấn logistics nhằm nhận được sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết. Mục tiêu của họ là tối ưu hóa quy trình logistics, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững hơn.
Dịch vụ này có trách nhiệm quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, bắt đầu từ giai đoạn sản xuất cho đến khi sản phẩm được giao đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Các hoạt động chủ yếu bao gồm việc lập kế hoạch, giám sát và tối ưu hóa toàn bộ quy trình cung ứng.
Dịch vụ này bao gồm việc thực hiện các thủ tục hải quan và quản lý các tài liệu liên quan đến hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu. Mục tiêu chính là đảm bảo rằng tất cả các quy định về việc nhập cảnh và xuất cảnh được tuân thủ một cách nghiêm ngặt và hiệu quả.
Đây là dịch vụ giao nhận hàng hóa hay còn gọi là Forwarder. Hiện nay các phương thức vận chuyển logistic phổ biến là:
Dịch vụ logistics đại diện cho một sự tiến bộ toàn diện hơn so với các dịch vụ truyền thống liên quan đến hàng hóa như vận chuyển, đóng gói, giao nhận và lưu trữ. Các công ty cung cấp dịch vụ logistics có khả năng cung cấp các dịch vụ riêng lẻ như cho thuê tàu, đóng gói hàng hóa, hoặc cung cấp các gói dịch vụ toàn diện từ khâu sản xuất đến tay người tiêu dùng.
Logistics không chỉ là một dịch vụ đơn lẻ mà là một chuỗi quy trình liên tục, được tổ chức một cách có hệ thống để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách liên tục và hiệu quả. Mỗi bước trong chuỗi này được lập kế hoạch cẩn thận nhằm giảm thiểu lãng phí thời gian do tồn kho, di chuyển, và thời gian chờ đợi trong quá trình vận hành.
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics thực hiện các bước trong chuỗi cung ứng một cách có hệ thống, nhằm tối ưu hóa chi phí và thời gian. Từ khâu tiếp nhận hàng hóa từ người gửi, đóng gói, gán mã, vận chuyển, lưu trữ cho đến việc quản lý bãi, tất cả các quy trình đều được tổ chức một cách hiệu quả. Đối với các hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp logistics sẽ chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, thực hiện các thủ tục hải quan và đảm bảo việc bảo quản hàng hóa theo đúng các thỏa thuận đã ký kết với khách hàng.
Dịch vụ logistics có hai chủ thể chính: thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics và khách hàng. Thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics:
Khách hàng:
Ngành dịch vụ logistics giữ vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp. Nó đảm nhận nhiệm vụ từ việc chuẩn bị nguyên liệu, sản xuất cho đến khi sản phẩm được chuyển đến tay người tiêu dùng. Mục tiêu hàng đầu của logistics là đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng đến nơi cần thiết, đồng thời giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí so với việc tự thực hiện.
Sự tiến bộ của dịch vụ logistics đã tạo ra những biến đổi đáng kể trong quy trình sản xuất và kinh doanh trên toàn cầu. Nhiều quốc gia phát triển đã chuyển dịch hoạt động sản xuất sang các quốc gia đang phát triển để tận dụng nguồn lao động giá rẻ. Những quốc gia như Trung Quốc, Ấn Độ, Thái Lan và Việt Nam đã trở thành những trung tâm sản xuất lớn của thế giới. Dịch vụ logistics không chỉ giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển mà còn mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp khai thác lợi thế cạnh tranh một cách hiệu quả.
Trong lĩnh vực logistics, các thương nhân cung cấp dịch vụ chuỗi cung ứng nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và nhận thù lao từ các hoạt động này. Họ cũng được bồi thường cho những chi phí phát sinh khi thực hiện theo yêu cầu của khách hàng, hoặc khi thực hiện các hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Sau khi tìm hiểu dịch vụ logistics là gì ? đã nêu ở trên, thì còn có nhiều dịch vụ đi kèm liên quan đến lĩnh vực logistics khác. Chúng được các đơn vị đơn vị cung ứng tạo ra, nhằm hỗ trợ những nhu cầu khác nhau của khách hàng. Một số dịch vụ phổ biến như:
Các dịch vụ logistics hiện nay rất đa dạng và linh hoạt, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của từng lĩnh vực cụ thể. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công cho các hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu. Đặc biệt, dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực logistics ngày càng trở nên cần thiết, nhất là đối với những doanh nghiệp sản xuất không có bộ phận logistics hoặc bộ phận này hoạt động không hiệu quả. Việc áp dụng các dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và đạt được thành công trong các hoạt động thương mại quốc tế.
Trong môi trường kinh doanh đa dạng và cạnh tranh ngày nay, logistics không chỉ đóng vai trò là “chìa khóa” quyết định sự thành công của doanh nghiệp, mà còn có một vai trò cực kỳ lớn đối với nền kinh tế. Cụ thể nó thể hiện ở các khía cạnh:
Dịch vụ logistics phát triển góp phần đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời làm giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Cụ thể như sau:
7.2. Đối với nền kinh tế
Đối với nền kinh tế quốc gia, nếu bạn đang thắc mắc vai trò của dịch vụ logistics là gì và lợi ích mà dịch vụ này đem đến ra sao, thì hãy cùng tìm hiểu qua nội dung dưới đây: